We vallen gelijk met de deur in huis; er is geen best practice. Elke onderneming is anders en dus past daar ook een andere software bij. In een ideale wereld zouden alle ondernemingen op maat gemaakte software gebruiken, om zo optimaal mogelijk te kunnen functioneren. De vraag is echter of dat uiteindelijk wel rendabel is?
‘Standaardsoftware heeft ontzettend veel onderdelen die wij helemaal niet gebruiken’ of ‘Maar wij doen dat net even anders, is dat aan te passen?’, dat zijn kortweg de grote verschillen tussen op maat gemaakte en standaardsoftware.
Wat is software op maat?
Software op maat, ook wel maatwerksoftware of maatsoftware genoemd, wordt naar jouw eigen wensen en inzichten ontwikkeld. Vaak is deze software nog niet op de markt en wordt het voor het bedrijf zelf ontwikkeld. Bepaalde bedrijfsprocessen worden geoptimaliseerd en soms zelfs geautomatiseerd. Zelfgemaakte Excel-sheets worden vervangen door geautomatiseerde berekeningen en pakbonnen en facturen hoeven niet meer handmatig opgesteld te worden.
Grotere bedrijven, MKB’s en startups kunnen door middel van software op maat vaak een scherpere prijs of betere diensten/service aanbieden dan de concurrenten. Dit komt simpelweg doordat zij hun bedrijfsprocessen beter kunnen organiseren dan de concurrenten, die wellicht met standaardsoftware of helemaal zonder software werken.
Toepassingen van op maat gemaakte software
- Een klantportaal voor gegevens, facturen en statistieken van de klanten van jouw onderneming.
- Een op maat gemaakt ordersysteem met koppelingen voor inkoop, verkoop, facturatie en meer. Zoals wij voor Vouchervandaag.nl hebben ontwikkeld.
- Een stuk software voor de koppeling tussen twee of meerdere andere systemen.
Wij ontwikkelen met regelmaat op maat gemaakte systemen voor onze klanten. Lees hier meer over deze expertise.
Wat is een standaardsysteem?
Tegenwoordig wordt er overal met standaardsystemen geadverteerd. Standaardsoftware is niet ontwikkeld voor één onderneming, zoals wel het geval is bij software op maat, maar juist voor meerdere ondernemingen. De functionaliteiten van de software zijn zo ontwikkeld dat deze door meerdere bedrijven te gebruiken zijn. Bedrijfsprocessen die voor veel bedrijven hetzelfde zijn, worden vaak geoptimaliseerd en/of geautomatiseerd.
Veel bedrijven, in alle vormen en maten, hebben baat bij standaardsoftware of -systemen. Het is vaak gemakkelijk in gebruik te nemen en sluit over het algemeen, grotendeels, goed aan bij de optimalisatie van bedrijfsprocessen.
Toepassingen van standaardsoftware/-systemen
- WordPress (standaard-blogsoftware), dat het gemakkelijk maakt om een website op te zetten.
- Een standaardkoppeling tussen een webshop en een boekhoudsysteem. Dit bespaart een hoop administratieve uren, aangezien deze koppeling automatisch de boekhouding synchroniseert tussen de webshop en het boekhoudsysteem.
- Rapportagetools, die ondernemers inzichten geven in de groei en kansen.
Voor- en nadelen op een rijtje
Zoals je hierboven wellicht al gelezen hebt, zitten er een aantal voor- en nadelen aan software op maat of standaardtoepassingen. Hieronder hebben we ze overzichtelijk voor je op een rijtje gezet.
